Фактури

Издаване на фактура


За да създадете нова фактура трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Отидете на раздел "Фактури".
    (1) От менюто в ляво изберете "Приходи".
    (2) Изберете раздел "Фактури".
    (3) Натиснете бутона "Добави" и от падащото меню изберете "Фактура".
    създаване на фактура
  2. Създайте нова фактура.
    Изберете кочан
    кочан на фактура
    Попълнете данните на получателя:
    - Име на фирма (юридическо лице).
    - Идентификационен номер. ДДС регистрация.
    - Адрес на регистрация.
    - МОЛ (Материалмно отговорно лице).
    получател на фактура
    Избройте артикулите/услугите включваща фактурата.
    - Наименование
    - Код
    - Количество
    - Мярка (мерна единица за количество)
    - Единична цена
    ! Останалите полета ще бъдат генерирани/изчислени автоматично.
    артикули на фактура
    При основание за неначисляване на ДДС
    - Въведете съответното основание или изберете от предефинираните такива.
    основание за неначисляване на ДДС
    В случай че сумата за плащане се различава от данъчната основа и данъка, тя задължително се посочва, за целта използвайте полето "Бележка".
    бележка на фактура
    Изберете начин на плащане.
    начин за плащане на фактура
    Може да добавите лична бележка която ще бъде видима само в системата но не и във фактурата.
    лична бележка на фактура
    След като сте попълнили полетата натиснете бутона "Създай фактура".
    фактура
    Новосъздадената фактура ще появи в списъка с фактури.
    списък със фактури

Редактиране на фактура


За да редактирате фактура трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Изберете фактурата която искате да редактирате.
    (1) От менюто в ляво изберете "Приходи".
    (2) Изберете раздел "Фактури".
    (3) Отворете фактурата която искате редактирате.
    изберете фактура
  2. Редактирайте фактурата.
    След като сте отворили избраната фактура натиснете бутона "Редактирай".
    редактирай фактура
    Направете желаните промени по фактурата.
  3. Запазете промените.
    Запазете направените промени като натиснете бутона "Запази промените".
    запази промените

Преиздаване на фактура


За да издадете една фактура отново трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Изберете фактурата която искате издадете отново.
    (1) От менюто в ляво изберете "Приходи".
    (2) Изберете раздел "Фактури".
    (3) Отворете фактурата която искате да преиздадете.
    изберете фактура
  2. Преиздайте фактурата.
    След като сте отворили избраната фактура натиснете бутона "Преиздай".
    преиздай фактура
    Ако е необходимо може да направите промени по фактурата преди да я издадете отново.
    Запазете направените промени и създайте нова фактура като натиснете бутона "Създай фактура".
    създай фактура
    Новосъздадената фкатура ще се появи в списъка с фактури.
    списък с фактури

Сваляне на фактура


За да свалите фактура на вашия компютър трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Изберете фактурата която искате да свалите.
    (1) От менюто в ляво изберете "Приходи".
    (2) Изберете раздел "Фактури".
    (3) Отворете фактурата която искате преиздадете.
    изберете фактура
  2. Сваляне на фактура.
    След като сте отворили желаната фактура натиснете бутона "Свали".
    изтегли фактура
    В нов прозорец ще се зареди фактурата (оригинал/копие) като PDF файл.
    Натиснете с дясното копче на мишката върху фактурата и от менюто изберете "Запази като" (Save As), след което запишете файла на вашият компютър.

Изпращане на фактура


За да изпратите фактура трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Изберете фактурата която искате да изпратите.
    (1) От менюто в ляво изберете "Приходи".
    (2) Изберете раздел "Фактури".
    (3) Отворете фактурата която искате изпратите.
    изберете фактура
  2. Изпратете фактурата.
    След като сте отворили избраната фактура натиснете бутона "Изпрати".
    изпрати фактура
    Ще се отвори модален прозорец където трябва да попълните следните полета:
    - Получател: Имейл адрес на получателя на фактурата.
    - Тема: Заглавие на съобщението.
    - Съобщение: Текст на съобщението.
    изпрати фактурата
    След като попълните необходимите полета натиснете бутона "Изпрати".
    Оригинал и копие от фактурата ще бъдат изпратени като прикачен (PDF) файл към писмото.

Отпечатване на фактура


За да отпечатате фактура трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Изберете фактурата която искате да отпечатате.
    (1) От менюто в ляво изберете "Приходи".
    (2) Изберете раздел "Фактури".
    (3) Отворете фактурата която искате да отпечатате.
    изберете фактура
  2. Отпечатване на фактура.
    След като сте отворили избраната фактура натиснете бутона "Разпечатай".
    отпечатай фактура
    В нов прозорец ще се зареди фактурата (оригинал/копие) като PDF файл.
    От менюто разположено отгоре натиснете бутона с иконка на принтер.
    отпечатване на фактура
    След което изберете вашият принтер, настройки и отпечатете документа.

Анулиране на фактура


За да анулирате фактура трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Изберете фактурата която искате да анулирате.
    (1) От менюто в ляво изберете "Приходи".
    (2) Изберете раздел "Фактури".
    (3) Изберете фактурата която искате да анулирате.
    избиране на фактура
  2. Анулиране на фактура.
    Отворете падащото меню "Статус" и изберете "Анулирано".
    анулиране на фактура
    Ще се отвори модален прозорец, потвърдите операцията по анулиране като натиснете бутона (ОК).
    След като сте потвърдите операцията, фактурата ще бъде анулирана.
    анулирана фактура