Добавете документ в системата като създадете нов запис и прикачите избран от вас файл.
За да създадете нов документ трябва да изпълните следните стъпки:
Отидете на раздел "Документи".
(1) От менюто в ляво изберете "Документи".
(2) Натиснете бутона "Нов Документ".
Създайте нов документ.
Ще се отвори форма за създаване на нов документ.
Прикачете документ от вашият компютър след което попълнете следните полета: Примерни данни за документ:
- Описание: Общи условия за ползване на системата
- Тагове: общи, условия
! Предназначението на таговете е те да бъдат използвани като ключови думи които да улеснят намирането, групирането и филтрирането на документите.
След като сте попълнили формата натиснете бутона "Запази".
Новосъздаденият документ ще бъде добавена към списъка.
Редактирайте избран документ като промените вече зададените му описание или таговете.
За да редактирате документ трябва да изпълните следните стъпки:
Изберете документа който искате да редактирате.
(1) От менюто в ляво изберете "Документи".
(2) Намерете документа и отворете менюто в края на реда.
(3) Изберете "Редактирай" от падащото меню.
Редактирайте документа.
Ще се отвори форма където може да направите желаните от вас промени.
Запазете направените промени като натиснете бутона "Запази".
Свалете документ като изтеглите копие на прикачения файла на локалния ви компютър.
За да свалите документ на вашия компютър трябва да изпълните следните стъпки:
Изберете документа който искате да свалите.
(1) От менюто в ляво изберете "Документи".
(2) Намерете документа и отворете менюто в края на реда.
(3) Изберете "Документ" от падащото меню.
Сваляне на документ.
Документ ще се отвори в нов прозорец.
За да свалите документа натиснете дясното копче на мишката и от падащотп меню изберете "Save Page As...".
След това изберете име на файла и директория на вашия компютър където да бъде запазен.
Принтиране на документ, отпечатване на прикачения файла на хартиен носител.
За да отпечатате документ изпълните следните стъпки:
Изберете документа който искате да отпечатате.
(1) От менюто в ляво изберете "Документи".
(2) Намерете документа и отворете менюто в края на реда.
(3) Изберете "Документ" от падащото меню.
Отпечатване на документ.
Документа ще се отвори в нов прозорец.
От менюто разположено отгоре натиснете бутона с иконка на принтер.
След което изберете вашият принтер, настройки и отпечатете документа.
Изтриване на документ и премахването му от системата.
За да изтриете документ трябва да изпълните следните стъпки:
Изберете документа който искате да изтриете.
(1) От менюто в ляво изберете "Документи".
(2) Намерете документа и отворете менюто в края на реда.
Изтриване на документ.
(3) Изберете "Изтрий" от падащото меню.
Ще се отвори модален прозорец, потвърдите операцията по изтриване като натиснете бутона (ОК).
След като сте потвърдили операцията, документа ще бъде изтрит и премахнат от списъка.
App Status: live
